De uitwerking van een bouwproject vergt in veel gevallen veel vooroverleg met diverse partijen. U als opdrachtgever kunt dit proces zelf coördineren, het is echter aan te raden dit door een bouwmanager of bouwmanagementbureau te laten verzorgen.
Afhankelijk van de aard en de grote van het project zijn soms meerdere adviseurs betrokken bij de voorbereiding. Ook gemeenten, brandweer en andere overheden zijn steeds vaker een partij in de voorbereidende fases. De bouwmanager is de spin in het web. Hij/zij zorgt voor de communicatie met alle partijen zodat er voor u slechts 1 aanspreekpunt is.